برنامه حسابداری مالبان

این نرم افزار شامل موارد زیر است:

• صدور سند
•  انبار
• خرید و فروش
• دریافت و پرداخت بانکی و صندوق
• حقوق و دستمزد

 

مناسب برای:

• شرکت
•  موسسه
•  اصناف
•  بازاریان

نرم افزار موجود در چندین نسخه مختلف تهیه شده است MS-SQL و MS-ACCESS بانک اطلاعاتی آن می باشد .

VB.NET زبان برنامه نویسی نسخه حاضر ۲۰۰۵ امکان به هنگام سازی نرم افزار از طریق وب سایت اختصاصی آن فراهم است

امکان تهیه انواع گزارشات با خروجی های متنوع به سهولت امکان پذیر است.

مالبان نیز امکان امکان ورودی اطلاعات از سیستم های دیگر با فرمت پذیر  (EXCEL ,TIFF )است و WEB BASE با تکنولوژی (VISLUA ) راهنمای کاربر به صورت دیداری در سیستم تعبیه شده است

امکانات گزارشگری مالی
– حسابداری دوبل پیشرفته بر اساس آخرین استانداردهای حسابداری و محاسبه موجودی کالا .
– ON LINE مجهز به سیستم کامل انبارداری به صورت هر بار ورود و خروج کالا و گزارشات انبارداری شامل کارت کالا ، موجودی انبار تعدادی و ریالی نقطه سفارش.
– دارا بودن سیستم خرید و فروش بطوری که همزمان با صدور هر فاکتور خرید کالای مورد نظراز موجودی انبار کسر و یا اضافه شده و ثبتهای مالی مربوطه را بصورت اتوماتیک انجام خواهد داد.
– دریافت گزارشات خرید و فروش شامل مشخصات کامل کالاهای خریداری شده از یک خریدار ، کالاهای فروخته شده به یک خریدار ، اضافات ،کسورات کالا و ریز معاملات انجام شده.
– مجهز به سیستم کنترل چک و بانک با امکانات جستجو بر اساس مبلغ ، تاریخ صدورتاریخ سررسید ، کد طرف حساب جهت دسترسی سریع به اطلاعات و عملیات حسابداری و گزارشگری آن شامل عملیات کامل چکهای دریافتی و پرداختی ، نقد شده،لاوصول سررسید شده ؛ انتقال شده ، حوالجات دریافت و پرداخت .
– حسابداری کامل کالاهای امانی شامل انتقال ، تسویه و استرداد مطابق با آخرین استانداردهای حسابداری.
– محاسبه سود نا ویژه هرکالاتفاوت قیمت تمام شده با فروش ) در مقاطع زمانی دلخواه (روز ، ماه ، سال بطوریکه هر گونه کالای برگشتی و یا اصلاحی که در بیشتر نرم افزارهاموجب مخدوش شدن محاسبات قبلی میشود را لحاظ نموده ، بدون محدودیت در تعداد کالاها و انواع آن .
– تهیه همزمان دفاتر روزنامه ، کل ، معین و تفصیلی و گزارشات مالی شامل ترازآزمایشی ،ترازنامه و سود و زیان در مقاطع زمانی مختلف ( روز ، ماه و سال)
– درج اتوماتیک نرخ هر کالا برای فروشنده در فاکتورهای فروش صادره و قیمت تمام شده همان کالا جهت آگاهی کاربر و جلوگیری از اشتباهات که معمولاً در اثر مشاهده لیستهای دستی حادث میگردد
– ثبت و محاسبات اصلاحی کلیه مرجوعی های کالا اعم از برگشت از خرید و فروش.
– امکان جستجوی سریع کالاها و حسابها با وارد نمودن حرف اول هر کالا یا حساب.
– کپی اتوماتیک شرح رویدادها مالی جهت صرفه جویی در زمان برای شرحهای تکراری.
– گزارش همزمان گردش و مانده های معین های یک کل ، تفصیلی های یک کل وتفصیلی های یک معین.
– امکان اصلاح اسناد حسابداری و فاکتورهای خرید و فروش فقط با ظاهر نمودن آنها وکلیک کردن بر گزینه ویرایش سند
– امکان دائمی نمودن کلیه رویدادهای مالی منطبق با مقررات مالی مورد قبول وزارت دارایی
– امکانات راهنما در کلیه شرایط ثبت و ضبط رویدادهای مالی برای کاربر جهت جلوگیری از اشتباهات.-
– قابلیت تغییر در نام و مشخصات شرکت و درج آدرس و یا موضوع شرکت یا اصناف برروی نرم افزار و گزارشات مربوطه.
– امکان انتقال اتوماتیک کلیه کالاها و حسابها به دوره مالی بعد.
– ثبت اتوماتیک رویدادهای مالی همزمان با صدور هر فاکتور خرید و فروش.
– امکان مشاهده گردش و مانده حساب مشتری در هنگام صدورفاکتور
– امکان تعریف و ثبت مالی نحوه پرداخت مشتری و یا فروشنده اعم از نقد ، نسیه و یاچک.
– قابلیت چاپ رسید و یا دستور پرداخت چک با مشخصات کامل دریافت کننده.
– امکان اضافه نمودن هر گونه هزینه و یا مالیات و عوارض به فاکتورهای خرید و فروش آگاهی از وضعیت موجودی کالای مورد نظر در زمان خرید و یا فروش.
– آگاهی از وضعیت موجودی کالای مورد نظر در زمان خرید و یا فروش.
– تهیه کپی پشتیبان بصورت اتوماتیک و دستی بر روی کلیه درایوهای موجود.
– امکانات جستجو اعم از مبلغ یا حروف در کلیه دفاتر و گزارشات مالی.
– بارگزاری برنامه و به هنگام سازی از طریق سایت مالبان
-مجهز به سیستم حسابداری صنعتی بدون نیاز به داشتن کوچکترین اطلاعات مالی و کاربر پسند برای اصناف و بازاریان شاغل در امور رستورانها، کافی شاپ ها ، ساندویچ وپیتزا فروشی ها ، طبخ غذای آماده ،قنادی ، تولید نان و کلیه اصناف ها و موسساتی که مواد اولیه غذایی خریداری و پس از انجام کار بر روی آن محصول آماده برای مصرف تهیه می نماید
– این نرم افزار با حالتی بسیار استثنایی در هر بار مصرف به میزان اجزای تشکیل دهنده مواد اولیه را از انبار کسر و سود ناویژه هرسرویس را محاسبه خواهد کرد.کار با نرم افزار حسابداری همانطور که قبلا” اشاره شد در دنیای امروزی تصور اینکه بتوان بدون استفاده از کامپیوتررویدادهای مالی را از طریق دستی ثبت نمود تصور بیهوده ای است از طرف دیگر لازمه استفاده از نرم افزارهای حسابداری داشتن ویژگیهای زیر ضروری خواهد بود:
۱-نرم افزار مورد استفاده حداقل پنج سیستم مالی شامل (صدور سند ، انبار، خرید و فرودریافت و پرداخت بانکی و صندوق ، حقوق و دستمزد ) را داشته باشد .
۲- بصورت پرتابل باشد یعنی کلیه سیستم ها به یکدیگر ربط داشته باشند.
۳-امکان یادگیری آن برای افراد مبتدی و کسانی که اطلاعات حسابداری نداشته باشند فراهم گردد
۴-ارزان باشد و امکان خرید آن برای همه میسر شود

۵-کار اضافی برای کاربران ایجا د نکند بطور مثال در یک فروشگاه که صدور فاکتور به تعداد زیادانجام میپذیرد بصورت اتوماتیک ثبت سند آن نیز توسط نرم افزار انجام پذیرفته و بتواند نسبت به کسر از انبار اقدام و در هر زمان امکان گزارشگیری از موجودی انبار و هم چنین اعلام نقطه سفارش برای عدم مواجه با کسری انبار را فراهم نماید. نرم افزار حسابداری مالبان با توجه به قیمت مناسب و ساده کردن کلیه امور امکان استفاده برای میلیون ها شرکت ، موسسه ، اصناف ، بازاریان را فراهم نموده و هزاران نفر را در ضمینه آموزش ، نصب نرم افزار ، ورود اطلاعات را جذب بازار کار نموده است

بسم الله الرحمن الرحیم

برای استفاده از این نرم افزارابتدا میبایست سه کار انجام داد:

-۱ افتتاح حساب معین برای مشتریان (بدهکاران )

-۲ افتتاح حساب معین برای فروشندگان( بستانکاران )

-۳ معرفی کالای قابل فروش

اگر موارد فوق را طبق دستورالعمل زیرانجام دهید میتوانید از سیستم های مالی تعببیه شده درنرم افزار به راحتی استفاده کنید این سیستم ها شامل :

الف: صدور سند حسابداری

ب: سیستم خرید و فروش

ج: سیستم دریافت و پرداخت نقدید سیستم دریافت و پرداخت بانکی (چکها و فیش های واریزی روزانه )

ق: حسابداری قیمت تمام شده صنعتیل:سیستم نگهداری چکهای مدت دار ) اسناد دریافتنی و پرداختنی)

م:صدور فاکتور خدمات با قطعات و بدون قطعاتن: گزارشات منشعب از وضعیت کالاو: گزارشات منشعب از حسابهای: امکانات مدیر سیستمنصب وشروع به کار نرم افزار شامل سه مرحله می باشد:مرحله اول :طریقه نصب :موارد زیر را دنبال کنید

.-۱ قرار دادن سی دی مخصوص در داخل سی دی رام

MY COMPUTER -2 ورود به آیکون.

-۳ انتخاب گزینه لوح فشرده.

-۴ انتخاب گزینه نصب.

-۵ انتخاب درایو محل نصب بهتر است که در درایوی که ویندوز شما نصب گردیده نباشد و به همین منظور دردرایوی که قرار است نصب نرم افزار انجام شود وارد شده و پوشه ای ایجاد و در زمان انتخاب درایو این پوشه را انتخاب کنید .

MALBAN-6 انتخاب گزینه بالای سمت چپ که به شکل مانیتور است.

-۷ کلیه مراحل نصب ادامه داشته باشد و START با ورود به قسمت SHORT CUT -8

. پس از نصب ساختن یک DESK TOP و انتقال به

ALL PROGRAM-9 ورود به برنامه-

۱۰ انتخاب سال مالی

-۱۱ وارد کردن نام کاربر و کلمه عبور(در شروع کار عدد یک در بالا و پایین وارد شود)

مرحله دوم :افتتاح حسابهای معین و کل و تفصیلینرم افزار در ابتدا تعدادی از حسابهای کل ، معین و تفصیلی را در نظر گرفته لیکن اگر این حسابها کافی نباشند به شرح زیر افتتاح حساب نمائید.

-۱ ورود به قسمت سیستم و انتخاب ویرایش حسابهای کل.

-۲ وارد کردن نام حساب جدید.

-۳ وارد کردن گروه حساب.

-۴ وارد کردن کد حساب به صورت سه رقم.

ENTER -5 ثبت کردن حساب جدید با زدن کلید.

-۶ برای افتتاح حساب معین ابتدا حسابهای کل ظاهر شده و شما میبایست حساب کلی را که برای آن قصد افتتاح حساب معین دارید را بیاورید

-۷ برای افتتاح حساب تفصیلی ابتدا حسابهای معین ظاهر شده و سپس حساب معینی را که قصد حساب نفصیلی برای آن دارید ظاهر شود و سپس موارد ۲ الی ۵فوق الذکر تکرار شود .

مرحله سوم ورود اطلاعات کالا:

-۱ ورود به قسمت پرونده.

-۲ انتخاب گزینه معرفی کالا.

-۳ درج نام برای گروه کالا( یخچالها، تلویزیونها, اجاق گازها و …..).

-۴ منظور نمودن کد از یک تا سه رقم.

-۵ ثبت گروه کالا.

-۶ ورود به گروه کالای ایجاد شده.

-۷ انتخاب زیر گروه و یا خود کالا.

-۸ منظور نمودن کد کالابصورت اتوماتیک و یا دستی .

-۹ درج نام کالا.-

۱۰ اگر در زمان شروع نرم افزار کالایی موجود داشته باشید تعداد و نرخ آن درموجودی ابتدای دوره وارد شود

-۱۱ نرخ خرده فروشی و یا عمده فروشی اگر وارد شود در زمان صدور فاکتور بر روی فاکتور ظاهر خواهد شد

-۱۲ حداقل موجودی که میبایست در انبار باشد به عنوان حد سفارش منظور شود

منبع: mehdi-saadatzadeh.blogfa.com

رشته تحصیلی من حسابداری نیست و هیچ اطلاعاتی در مورد حسابداری ندارم.آیا من هم می توانم از این نرم افزار استفاده کنم؟
بله، شما الزاماّ به اطلاعات خاص حسابداری نیاز نخواهید داشت و با کمی تلاش می توانید از نرم افزار استفاده کنید، به زودی خواهید دید که به چه آسانی می توانید حساب های مالی خود را تنظیم کنید.

آیا از نرم افزار حسابداری مالبان می توان برای کنترل خرید های منزل و برآورد میزان هزینه ها استفاده کرد؟

بله،این کار به راحتی با نرم افزار مالبان قابل انجام است.برای مثال خانم خانه می تواند هزینه های صرف شده

برای مصارف مختلف را برای یک دوره یا یک سال برآورد نماید و وضعیت هزینه های منزل را کنترل نماید.

آیا نرم افزار قابلیت شبکه شدن دارد؟

بله

نرم افزار به صورتLocal استفاده می شود یا Remote؟

Local

از نظر عملیات حسابداری معمولا استفاده از شبکه های غیر local به دلیل مشکلات امنیتی متداول نیست.

من یک فروشگاه پوشاک دارم، آیا میتوانم از نرم افزار مالبان در فروشگاه استفاده کنم؟

بله، این نرم افزار قابلیت استفاده در تمام اصناف را دارا می باشد. با مراجعه به سایتwww.malban.ir می توانید از بسته های الحاقی مالبان مخصوص فروشگاه ها استفاده کنید.

من مدیر یک ساختمان هستم که حسابرسی مسائل مربوط به ساختمان وقت زیادی از من می گیرد. آیا می توان از این نرم افزار برای مدیریت ساختمان استفاده کرد؟

بله، با مراجعه به سایتwww.malban.ir می توانید از بسته های الحاقی مالبان مخصوص مجتمع های مسکونی و تجاری استفاده کنید.با کمک این بسته الحاقی در مدت کمتر از یک ساعت می توانید نرم افزار مالبان را برای مجتمع خود آماده نموده و اطلاعات گذشته تابه حال را در آن وارد نمایید. بدون هیچ نگرانی وضعیت موجود ساختمان از نظر مطالبات ، بدهی ها و موجودی صندوق بصورت شفاف مشخص می شود.

من یک دانشجوی حسابداری هستم، در بخش زدن سند ضعف دارم، چطور باید از این نرم افزار استفاده کنم؟

در زمان استفاده از نرم افزار مالبان شما نیازی به زدن سند ندارید چون مالبان اینکار را به صورت خودکار انجام خواهد داد.

من ورژن قبلی مالبان را خریداری کرده ام.آیا می توانم از امکانات ورژن جدیدتان بهره مند شوم؟

بله، می توانید با مراجعه به بخش پشتیبانی از این امکان بهره مند شوید.اطلاعات لازم در این بخش در مورد ورژنهای مختلف موجود است.

آیا من می توانم بدون مراجعه به آموزشگاه، با نحوه نصب وراه اندازی و همچنین آشنایی با مفاهیم پایه نرم افزار آشنا شوم؟

توضیحات لازم برای افراد دارای دانش متوسط کار با کامپیوتر در سایت مالبان داده شده است.برای علاقمندان و

نیز افراد حرفه ای امکانات دیگری فراهم آمده است.

اگر بخواهم از نرم افزار به صورت حرفه ای برای عملیات دفاتر حسابداری مانند تهیه ترازها و دفتر معین و کل و حساب انبار استفاده نمایم.آموزش های لازم را از چه منبعی کسب نمایم؟

با مراجعه به سایت مالبان می توانید با شیوه های متفاوت آموزش که توسط موسسه گلاته پشتیبانی می شود آشنا شوید. همچنین فهرست آموزشگاههای سراسر کشور که نمایندگی آموزشی مالبان را دارند ارائه شده است

گروه مالبان چه ویژگی های دیگری برای من دارد؟

شما می توانید با استفاده از بخش سنجش توانایی عملیات کاربردی حسابداری به سنجش توانایی خود پی برده و در صورت لزوم جهت اخذ گواهی سطح کاربری نرم افزار مالبان اقدام نمایید

گواهی سطح کاربری نرم افزار مالبان چه ویژگی خواهد داشت؟

این گواهی نشان میدهد که شما تا چه میزان توانایی انجام کار و عملیات حسابداری را برای استخدام و یا قرارداد

های کاری( مانند انجام حسابداری شرکت های خصوصی و یا فروشگاه ها و یا پیمانکاران ) خواهید داشت

منبع: alirezaebrahimy123.blogfa.com